Die Meldungen für alle Altersklassen können nur durch die Vereine oder durch die Spieler (mit Zustimmung der Vereine) erfolgen und über „mybigpoint.tennis.de“ eingegeben werden. Dafür muss jeder Teilnehmer sich bei „mybiugpoint“ anmelden. Die Meldung muss eine Handy-Nummer und Mailadresse des Teilnehmers enthalten.